De gangen van het Directoraat Burgerzaken (DBZ) bruisen van verwachting. Wat ooit bekend stond als het Centraal Bureau voor Burgerzaken (CBB), staat nu aan de vooravond van een ingrijpende metamorfose. Met de officiële verheffing tot directoraat is een nieuwe fase ingeluid, één die niet alleen structuur, maar ook mindset en verantwoordelijkheid binnen de organisatie drastisch verandert. Om deze overgang krachtig en gecontroleerd te laten verlopen, is het directieteam gestart met een reeks intensieve infosessies voor het personeel. Geen standaard bijeenkomsten, maar doelgerichte ontmoetingen waarin helderheid, betrokkenheid en toekomstvisie centraal staan. Onder leiding van de directie, ondersteund door de waarnemend onderdirecteuren, wordt het personeel stap voor stap meegenomen in wat deze historische verandering echt betekent. Bewust werd ervoor gekozen om de aftrap te geven met de leidinggevenden. Zij vormen immers de spil van de organisatie, de schakel tussen beleid en uitvoering.
Tijdens deze eerste sessie werd dan ook met nadruk ingezoomd op hun sleutelrol. Verwachtingen werden uitgesproken, verantwoordelijkheden aangescherpt en duidelijke afspraken gemaakt. Want zonder sterke leiding, geen succesvolle transformatie. Met meer dan 900 personeelsleden is het DBZ geen kleine speler. Juist daarom kiest de directie voor een persoonlijke benadering. De infosessies zijn ontworpen om zoveel mogelijk medewerkers rechtstreeks te bereiken, om ruis te voorkomen en een eenduidige boodschap te garanderen. Iedereen moet begrijpen waar de organisatie naartoe gaat en welke rol hij of zij daarin speelt. De inhoud van de sessies liegt er niet om. Van het voortraject dat leidde tot de verheffing bij resolutie, tot de nieuwe missie en visie die de koers bepalen. De kernwaarden worden opnieuw onder de loep genomen, terwijl ook de kansen en voordelen van deze statusverhoging scherp worden belicht.
Daarnaast krijgen medewerkers inzicht in de aangepaste organisatiestructuur en de vernieuwde werkprocessen die het fundament vormen van het directoraat. De eerste dag trapte af met twee sessies, één voor de leidinggevenden en één voor het personeel van het hoofdkantoor. Maar dit is nog maar het begin. De komende dagen volgen meer groepen en ook de Bureaus voor Burgerzaken worden volledig meegenomen in dit traject. Tegen volgende week moet de hele organisatie zijn doordrongen van de nieuwe realiteit. Binnen het DBZ is één ding duidelijk, deze verheffing is geen papieren verandering. Het is een fundamentele verschuiving die vraagt om betrokkenheid, discipline en visie. De infosessies vormen daarbij het startschot van een traject dat de organisatie naar een hoger niveau moet tillen. De vraag is niet of het DBZ zal veranderen, maar hoe snel en hoe krachtig die verandering zal worden omarmd.
Volg de Facebookpagina, TIKTOK en Youtube kanaal voor data, nieuws en inspiratie. Voor alle nieuws uit Suriname en de wereld check: www.kowchecking.com
