Tijdens haar laatste vergadering van het jaar heeft de Staatsraad een veelzeggend rapport aangeboden aan president Simons. De presentatie, die plaatsvond op het Kabinet van de President, markeert een belangrijk moment, in slechts zes maanden tijd is een instituut dat kampte met ernstige tekorten, omgevormd tot een werkbare en doelgerichte Raad. Het rapport, dat de periode augustus tot en met december 2025 bestrijkt, schetst een confronterend beeld van de situatie bij de overname. Een quickscan liet volgens vicevoorzitter Amzad Abdoel direct zien dat de Staatsraad onvoldoende was toegerust om haar taken effectief uit te voeren. Er was geen financieel beheerder, het secretariaat was zwaar onderbezet en zelfs schoonmaakpersoneel ontbrak. Binnen de grenzen van de bestaande begroting werd toch ingegrepen. De Raad wist een financieel beheerder aan te trekken, kreeg een tweede plaatsvervangend secretaris en versterkte de organisatie met twee schoonmaaksters die vanuit andere overheidsdiensten werden overgeplaatst. Zonder deze basis kon de Raad niet functioneren zoals de president dat had gevraagd.
Ook op praktisch vlak waren de problemen groot. De Staatsraad beschikte niet eens over vervoer, terwijl er in het verleden een volledig wagenpark was. Na overleg met het Kabinet van de President werd één ingetrokken voertuig opnieuw toegewezen, waardoor de expeditiedienst weer operationeel is. Een belangrijke doorbraak werd bereikt in de financiële administratie. Alle verslagen van januari tot en met september zijn afgerond en achterstallige betalingen zijn volledig ingelopen. Tegelijkertijd is kritisch gekeken naar de begroting. Daarbij kwam een structureel probleem aan het licht, de Raad beschikt nauwelijks over middelen voor beleidsontwikkeling en draait vrijwel volledig op operationele kosten. Dat is iets wat we in de toekomst willen veranderen, stelt Abdoel vastberaden. Ook administratief is de Staatsraad strakker gaan werken. Inkomende brieven worden, waar mogelijk, binnen drie werkdagen beantwoord. Op inhoudelijk niveau zijn alle ontvangen wetsontwerpen en ontwerp-staatsbesluiten behandeld, tot vorige week was er geen achterstand meer. Tijdens de rapportpresentatie werd de president bovendien gevraagd om binnen de Staatsraad een afdeling interne controle op te richten. Deze stap moet zorgen voor meer transparantie en betere verantwoording, essentieel voor goed bestuur. De plannen voor 2026 liegen er niet om. In het eerste kwartaal staat de renovatie van het gebouw op de agenda. Daarnaast wordt binnen de overheid expertise gezocht om de administratieve organisatie beter te beschrijven. Ook wil de Raad werken aan een nieuwe Wet op de Staatsraad en het Reglement van Orde grondig herzien. Met dit rapport laat de Staatsraad zien dat achterstand geen eindstation hoeft te zijn, maar het begin kan vormen van structurele vernieuwing.
