De Stichting Viskeuringsinstituut (VKI) lijkt organisatorisch en financieel een stabielere fase te zijn ingegaan. Een recent uitgevoerde audit is goed verlopen en bevestigt dat de interne processen overwegend naar behoren functioneren. Ook financieel zijn verbeteringen zichtbaar. Toch is het te vroeg om te spreken van een organisatie die haar problemen definitief achter zich heeft gelaten. De recente maatregelen laten vooral zien dat er de afgelopen periode ruimte was voor aanscherping, controle en een kritischer financieel beleid. Waarnemend directeur van het VKI, mw. Arisha Sital Sewbaran, spreekt van een stabiele situatie. Volgens haar heeft de audit bevestigd dat de interne processen goed verlopen. Tegelijkertijd erkent zij dat verdere versterking noodzakelijk blijft. Die kanttekening is belangrijk. Een positieve audit is geen eindbeoordeling van de toekomstbestendigheid van een organisatie, maar vooral een momentopname. Voor een instituut dat een belangrijke rol vervult binnen de vissector, moeten controle, transparantie en interne beheersing structureel worden geborgd. De directie stelt dat het VKI kritisch blijft kijken naar de eigen organisatie. Daarbij ligt de nadruk op het verbeteren van processen en controlemechanismen. Dat is geen overbodige luxe.
Juist wanneer een organisatie financieel onder druk heeft gestaan, moet worden voorkomen dat verbeteringen uitsluitend afhankelijk zijn van tijdelijke maatregelen of individuele bestuurders. Een van de belangrijkste veranderingen is de aanscherping van het financieel beleid. Niet noodzakelijke uitgaven zijn onder de loep genomen en in verschillende gevallen stopgezet. Daardoor is meer grip ontstaan op de beschikbare middelen. Ook het debiteurenbeleid is aangescherpt, waardoor openstaande vorderingen actiever worden opgevolgd. Deze maatregelen hebben volgens het VKI bijgedragen aan een verbetering van de financiële positie. De aanpak is op zichzelf positief, maar legt tegelijkertijd een belangrijk punt bloot, financieel gezond beheer begint bij structurele discipline. Het schrappen van overbodige uitgaven en het beter innen van openstaande bedragen zijn noodzakelijke stappen, maar vormen geen garantie voor langdurige financiële stabiliteit. De uitdaging voor het VKI ligt daarom niet alleen in het verbeteren van de cijfers, maar vooral in het vasthouden van de ingezette lijn. Financiële groei heeft pas betekenis wanneer deze gepaard gaat met transparante besluitvorming, duidelijke verantwoordelijkheden en een controleerbare besteding van publieke middelen.
Ook de samenwerking tussen de directie en de Raad van het VKI wordt als constructief omschreven. Volgens raadsvoorzitter Emanuel Enjoem vindt regelmatig overleg plaats en worden ontwikkelingen gezamenlijk besproken. Die samenwerking is noodzakelijk, maar overleg alleen is onvoldoende. Een sterke governance structuur vraagt niet alleen om goede verhoudingen tussen directie en Raad, maar ook om duidelijke rollen, effectieve controle en de bereidheid om elkaar kritisch aan te spreken wanneer dat nodig is. Een organisatie wordt niet sterker wanneer bestuur en toezicht uitsluitend harmonie nastreven. Juist kritische controle is essentieel om problemen vroegtijdig te signaleren. Dat het VKI zich momenteel in rustiger vaarwater bevindt, betekent dan ook niet dat alle aandachtspunten zijn verdwenen. De organisatie zal moeten aantonen dat de huidige verbeteringen structureel zijn en niet slechts het resultaat van een tijdelijke inhaalslag. Een van de belangrijkste openstaande kwesties betreft de rechtspositie en rechtszekerheid van het personeel. Dat onderwerp verdient nadrukkelijke aandacht. Een organisatie kan financieel stabiel zijn en tegelijkertijd intern kwetsbaar blijven wanneer medewerkers onvoldoende duidelijkheid hebben over hun positie, rechten en toekomst. De directie erkent dat medewerkers een essentieel onderdeel vormen van het VKI. Daarmee wordt ook een duidelijke verantwoordelijkheid benoemd.
Rechtszekerheid moet niet worden gezien als een administratieve kwestie, maar als een fundamenteel onderdeel van goed werkgeverschap en organisatorische stabiliteit. De komende periode moet daarom meer opleveren dan alleen consolidatie. Het VKI wil inzetten op verdere groei, betere interne processen en een grotere slagkracht. Dat klinkt ambitieus, maar de geloofwaardigheid daarvan zal afhangen van de uitvoering. De ingezette financiële discipline moet worden voortgezet. Interne controles moeten aantoonbaar worden versterkt. De samenwerking tussen directie en Raad moet leiden tot concrete besluiten en meetbare verbeteringen. Daarnaast moet de rechtspositie van medewerkers daadwerkelijk worden aangepakt. Het ministerie van Landbouw, Veeteelt en Visserij, de directie en de Raad spreken hun vertrouwen uit in de verdere ontwikkeling van het VKI. Dat vertrouwen kan een belangrijke basis vormen, maar uiteindelijk zullen resultaten bepalend zijn. Het VKI heeft de afgelopen periode laten zien dat bijsturing mogelijk is. De volgende stap is bewijzen dat deze verbeteringen blijvend zijn. Financiële stabiliteit is daarbij slechts één onderdeel. De echte start ligt in de vraag of het instituut erin slaagt een professionele, transparante en financieel gezonde organisatie neer te zetten waarin controle, verantwoordelijkheid en rechtszekerheid structureel zijn verankerd.
Volg Ko’W’ Checking voor nieuws, data en meer gesprekken over samenleving, ondernemerschap, leiderschap en ontwikkeling, op de Facebookpagina, TIKTOK en Youtube kanaal. Voor alle nieuws uit Suriname en de wereld check: www.kowchecking.com
