In een bijeenkomst waar de sfeer balanceerde tussen formeel overleg en voorzichtige nieuwsgierigheid, zette het Directoraat Volkscommunicatie (DVC) een opvallende stap richting meer grip op de overheidscommunicatie. Wat op papier begon als een informatiesessie, ontvouwde zich al snel tot een strategisch moment met bredere implicaties voor hoe beleid straks het publiek bereikt. Vertegenwoordigers van verschillende voorlichtingsafdelingen van ministeries namen plaats, ieder met hun eigen verwachtingen, belangen en ervaringen. Maar al snel werd duidelijk dat deze bijeenkomst meer was dan een kennismaking alleen. Het was een poging om versnipperde communicatiekanalen samen te brengen tot één krachtig verhaal. Aan het roer stond waarnemend directeur Danique van Varsseveld, die met duidelijke lijnen de rol van het DVC uiteenzette. Centraal daarin, de communicatie rond de Raad van Ministers (RvM), het hart van de beleidsvorming binnen de regering.
Met de Vice-President als voorzitter van deze raad, wordt de informatiestroom vanuit dit orgaan niet alleen gezien als belangrijk, maar als cruciaal voor het publieke vertrouwen. Het DVC, zo werd benadrukt, vervult hierin een faciliterende rol. Wekelijks organiseert het directoraat het RvM-persmoment, een vast ijkpunt waarin besluiten en beleidsrichtingen naar buiten worden gebracht. Maar achter deze ogenschijnlijk routineuze persmomenten schuilt een grotere uitdaging, hoe zorg je ervoor dat die boodschappen niet versnipperd, tegenstrijdig of verwarrend overkomen bij de samenleving? Precies daar ligt de kern van de nieuwe koers. Door de samenwerking met de voorlichtingsafdelingen van ministeries te intensiveren, wil het DVC bouwen aan een communicatiestructuur die niet alleen sneller, maar ook consistenter is. Gezamenlijke communicatieproducties, strakkere afstemming en uniforme berichtgeving moeten ervoor zorgen dat burgers niet langer verschillende versies van hetzelfde verhaal krijgen.
De urgentie daarvan werd tijdens de sessie impliciet voelbaar. In een tijd waarin informatie zich razendsnel verspreidt en publieke opinie net zo snel kantelt, kan een gebrek aan eenduidigheid het vertrouwen in beleid ondermijnen. De bijeenkomst was dan ook niet alleen een organisatorische stap, maar een strategische zet om dat risico te verkleinen. Toch bleef er ook een onderliggende spanning voelbaar, samenwerking vraagt om loslaten van autonomie. Ministeries die gewend zijn hun eigen communicatie te sturen, zullen zich moeten voegen naar een meer centrale regie. Of dat soepel zal verlopen, moet de komende maanden blijken. Wat vaststaat, is dat dit pas het begin is. Het DVC heeft aangekondigd meerdere sessies te organiseren om de samenwerking verder te verdiepen. Daarmee wordt gewerkt aan een communicatiemodel dat niet alleen beter afgestemd is, maar ook transparanter moet zijn voor de samenleving. Zal deze nieuwe aanpak daadwerkelijk leiden tot heldere, betrouwbaardere overheidscommunicatie? Of zal de praktijk weerbarstiger blijken dan de plannen suggereren?
Volg Ko’W’ Checking voor nieuws, data en meer gesprekken over samenleving, ondernemerschap, leiderschap en ontwikkeling, op de Facebookpagina, TIKTOK and Youtube kanaal. Voor alle nieuws uit Suriname en de wereld check: www.kowchecking.com
