In een intens en openhartig overleg met de Algemene Bond Personeel Regionale Ontwikkeling (ABPRO) en haar voorzitter Romeo Ravenberg werden de problemen tot in detail besproken. Volgens Ravenberg was de maat vol. Dagelijks ontving de bond klachten van werknemers die vastzaten in administratieve rompslomp. Mensen werken hard voor de staat en worden vervolgens gestraft door slordige bureaucratie. Dat tast niet alleen hun inkomen aan, maar ook hun waardigheid. De fouten bleken structureel, verkeerde formuleringen, ontbrekende handtekeningen, foutieve data en onvolledige dossiers. Hierdoor moesten beschikkingen telkens worden teruggestuurd voor correctie met weken of zelfs maanden vertraging tot gevolg. Onderminister Koniki liet tijdens het overleg duidelijk merken dat hij de situatie uiterst serieus neemt.
Administratie is geen bijzaak, het is de ruggengraat van een goed functionerende overheid. Als die faalt, faalt het systeem en dat mogen we onze ambtenaren niet aandoen. Hij erkende dat de fouten niet alleen frustratie veroorzaakten, maar ook het vertrouwen in de overheid ondermijnd. Volgens hem moest er onmiddellijk worden ingegrepen om verdere schade te voorkomen. Als eerste concrete maatregel werd een korte maar doelgerichte praktische training georganiseerd voor de afdeling Personeelszaken van het Ministerie van Regionale Ontwikkeling. Tijdens deze sessies leerden medewerkers, hoe beschikkingen juridisch correct moeten worden opgesteld, welke vaste formats gebruikt moeten worden, hoe controlemechanismen ingebouwd kunnen worden en hoe fouten voor verzending worden onderschept. Daarnaast werden duidelijke werkafspraken gemaakt over verantwoordelijkheden, deadlines en kwaliteitscontrole.
Wat vaststaat is dat een einde te maken aan bureaucratische stilstand en het herstellen van vertrouwen binnen het ministerie. Correcte beschikkingen moeten voortaan sneller worden afgehandeld, zonder eindeloze correctierondes. Ambtenaren moeten weer kunnen rekenen op zekerheid, transparantie en respect voor hun rechtspositie. Ravenberg sprak voorzichtig optimisme uit, dit is een belangrijke eerste stap. Maar we blijven scherp toezien. Onze leden mogen nooit meer de dupe worden van administratieve nalatigheid. Deze kwestie legt een groter probleem bloot binnen de publieke sector, hoe kleine fouten enorme gevolgen kunnen hebben voor werknemers en overheidsvertrouwen. Met het ingrijpen van onderminister Koniki lijkt er nu eindelijk serieus werk te worden gemaakt van professionalisering en efficiëntie. Of deze maatregelen voldoende zullen zijn om de cultuur structureel te veranderen, zal de toekomst uitwijzen. Maar één ding staat vast, de tijd van wegkijken is voorbij en binnen Regionale Ontwikkeling waait een nieuwe wind.
Volg de Facebookpagina and Youtube kanaal voor data, nieuws en inspiratie. Voor alle nieuws uit Suriname en de wereld check: www.kowchecking.com
